Wie Automatisierungen mein Leben erleichtert haben: Meine Erfahrungen mit Make.com

Wie Automatisierungen mein Leben erleichtert haben: Meine Erfahrungen mit Make.com

In der heutigen Geschäftswelt, in der Effizienz und Zeitmanagement entscheidend sind, habe ich festgestellt, dass Automatisierung ein echter Gamechanger sein kann. Die vielen alltäglichen Aufgaben, die normalerweise Stunden in Anspruch nehmen würden, können dank Plattformen wie Make.com in wenigen Minuten erledigt werden. In meinen eigenen Projekten und der Zusammenarbeit mit anderen Menschen habe ich Automatisierungen implementiert, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch zu einer deutlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe führen. Ich möchte euch einige meiner besten Automations-Workflows vorstellen, die ich entwickelt habe, und wie sie meinen Alltag verändert haben.

1. Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung

Das Erstellen und Versenden von Rechnungen war früher eine zeitraubende Aufgabe, besonders wenn ich noch manuell prüfen musste, ob Zahlungen eingegangen waren. Mit Make.com habe ich einen Workflow erstellt, der automatisch Rechnungen generiert und direkt per E-Mail versendet. Ich gebe nur den Preis ein, und die Rechnung wird erstellt. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird das System aktualisiert, und ich kann den nächsten Schritt einleiten. Dieser Prozess spart mir unzählige Stunden, die ich für wichtigere Dinge nutzen kann.

2. AI-gestützte Lead Magnet Generierung

Ein weiterer Workflow, der meinen Alltag maßgeblich beeinflusst hat, ist die AI-Lead-Magnet-Generierung. Früher habe ich viel Zeit damit verbracht, personalisierte Inhalte für Interessenten zu erstellen. Jetzt übernimmt ein automatisierter Prozess diese Aufgabe für mich. Er sammelt Informationen der Interessenten, analysiert ihre Websites und erstellt personalisierte Strategien, die ich dann per E-Mail verschicken kann. Das hat mir geholfen, mit wenig Aufwand wertvolle Kontakte zu knüpfen.

3. Automatisiertes Onboarding

Ein Prozess, der oft viel Zeit verschlingt, ist das Onboarding von neuen Kunden oder Projekten. Mit Make.com habe ich ein System entwickelt, das den gesamten Ablauf automatisiert. Sobald eine Zahlung bestätigt ist, werden automatisch Ordner erstellt, Verträge hochgeladen und personalisierte Willkommens-E-Mails versendet. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass der gesamte Ablauf reibungslos und professionell abläuft. Es fühlt sich gut an zu wissen, dass ich diesen Prozess nicht jedes Mal manuell durchlaufen muss.

4. Automatische Vertragserstellung

Die Vertragserstellung war früher eine der Aufgaben, die viel manuelle Arbeit erfordert hat. Jetzt, dank eines weiteren Workflows auf Make.com, kann ich automatisch Verträge generieren, sobald ein Kunde oder Interessent ein Formular ausfüllt. Die Daten aus dem Formular werden direkt in den Vertrag übernommen, der dann per E-Mail verschickt wird. Wenn es nötig ist, könnte ich diesen Workflow sogar noch erweitern und eine Plattform wie DocuSign einbinden, um den Vertrag digital unterschreiben zu lassen.

5. Automatisierte Blog-Erstellung

Regelmäßig Inhalte zu erstellen, kann eine echte Herausforderung sein, besonders wenn man versucht, konstant sichtbar zu bleiben. Deshalb habe ich einen Workflow entwickelt, der mir dabei hilft, Blogbeiträge zu generieren. Dieser Workflow analysiert relevante Themen und erstellt mit Hilfe von KI Blogartikel, die dann automatisch auf meiner Website veröffentlicht werden. Das erleichtert mir die Arbeit enorm und hilft mir, meine Online-Präsenz zu stärken, ohne dabei zu viel Zeit zu investieren.

6. Website-Scraping und API-Interaktionen

Eine meiner spannendsten Automatisierungen ist das Scrapen von Webseiten und die Interaktion mit APIs. So kann ich Informationen über potenzielle Kunden oder Projekte direkt von deren Webseiten sammeln und in meine Prozesse einbinden. Diese Automatisierung hilft mir, personalisierte E-Mails oder Nachrichten zu erstellen, was besonders bei der Kontaktaufnahme wertvoll ist. Mit den richtigen API-Schnittstellen lassen sich zudem viele Daten verifizieren und optimal nutzen.

7. TikTok-Repurposing für andere Plattformen

Schließlich habe ich einen Workflow erstellt, der meine TikTok-Videos automatisch auf anderen Plattformen wie LinkedIn, Facebook und YouTube repostet. Früher hätte ich für diesen Service extra zahlen müssen, aber dank der Automatisierung läuft das jetzt ganz automatisch. Sobald ich ein Video auf TikTok hochlade, wird es heruntergeladen und mit den passenden Beschreibungen und Hashtags auf anderen Plattformen geteilt. Das spart mir nicht nur Geld, sondern auch viel Zeit, die ich für andere Aufgaben nutzen kann.

Mein Fazit

Diese Automatisierungen haben meinen Alltag grundlegend verändert. Sie haben mir nicht nur viel Zeit und Mühe erspart, sondern mir auch ermöglicht, mich auf das zu konzentrieren, was mir wirklich wichtig ist. Anfangs schien es mir komplex, aber mit den richtigen Tools und etwas Geduld konnte ich Workflows entwickeln, die mir unglaublich viel Arbeit abnehmen.

Wenn du nun denkst: „Das klingt interessant, aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll“, keine Sorge – ich helfe dir gerne! Lass uns gemeinsam schauen, wie wir ähnliche Lösungen für deine Projekte oder deinen Alltag entwickeln können. Zusammen können wir deinen Workflow optimieren und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge verschaffen. Melde dich einfach, und wir gehen das zusammen an!